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Guida gratuita per il personale ATA

L'intelligenza artificiale in segreteria

Come funziona, che cosa dicono le regole e come usarla nel lavoro amministrativo di ogni giorno senza mettere a rischio i dati di studenti, famiglie e colleghi. 38 pagine a cura del Comitato Tecnico Scientifico di Formentis, per segreterie, DSGA e personale ATA.

Copertina della guida «L'intelligenza artificiale in segreteria» del Comitato Tecnico Scientifico di Formentis
Che cosa trovi

Quattro parti, dal capire all'organizzare

Si legge in un pomeriggio e poi resta sulla scrivania: spiega, mostra esempi presi dal lavoro d'ufficio e chiude con quattro schede da stampare.

Parte prima

Capire

Che cosa fa un assistente di IA, perché a volte inventa e come accorgersene, quali decisioni restano sempre alle persone.

  • Che cosa fa un assistente di IA
  • Perché sbaglia, e come accorgersene
  • Che cosa resta alle persone
  • I dubbi più frequenti in segreteria
Parte seconda

Le regole

AI Act, Legge 132/2025, protezione dei dati, segreto d'ufficio, albo e trasparenza, citati dai testi ufficiali.

  • Le norme sull'intelligenza artificiale
  • Dati personali e segreto d'ufficio
  • Albo, sito e trasparenza
Parte terza

Al lavoro

Avvisi, circolari, risposte alle famiglie, verbali, fogli di calcolo e preventivi, con esempi prima e dopo.

  • La richiesta che funziona
  • Scrivere chiaro: avvisi, circolari, risposte
  • Riassumere, verbalizzare, fare ordine
  • Fogli di calcolo, fornitori, graduatorie
  • Togliere i dati, rileggere il risultato
Parte quarta

Organizzare

Regole interne, scelta degli strumenti, un piano di 90 giorni per formare il personale e quattro schede da stampare.

  • Le regole interne della segreteria
  • Scegliere gli strumenti
  • Formare il personale in 90 giorni
  • Schede: richieste di base, bozza di regole, registro degli strumenti
Perché leggerla

Scritta per chi manda avanti la scuola

A cura del Comitato Tecnico Scientifico di Formentis, presieduto dal Prof. Giuseppe Cirillo.

Norme verificate alla fonte

AI Act, Legge 132/2025, protezione dei dati e trasparenza amministrativa: ogni citazione è controllata sul testo ufficiale, con la data di consultazione.

Il lavoro vero dell'ufficio

Avvisi alle famiglie, circolari, verbali, fogli di calcolo e confronto tra preventivi, ognuno con un esempio prima e dopo e i controlli da fare sul risultato.

I dati restano al sicuro

Come togliere nomi e dati personali prima di usare un assistente, che cosa non va mai incollato e quando sentire il responsabile della protezione dei dati.

La guida

Ricevila gratis per email

Lascia nome ed email: ti mandiamo subito il link per scaricare il PDF. Il link arriva solo all'indirizzo che scrivi, così siamo sicuri che sia il tuo.

  • PDF di 38 pagine, da leggere a schermo o stampare
  • Richieste pronte da copiare e adattare al tuo ufficio
  • Si può condividere con i colleghi dell'istituto citando la fonte
Dopo la guida

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